Whatsapp voor bedrijven? Het risico van externe communicatietools
Via welke communicatiekanalen communiceer jij met je medewerkers – of je medewerkers onderling? De kans is reëel dat jullie een Whatsapp-groepje hebben of werken met Workplace by Facebook. Whatsapp voor bedrijven is misschien handig, maar hoe geschikt zijn deze externe tools voor interne, betrouwbare en/of bedrijfseigen informatie?
Waarom kies je beter voor een platform exclusief voor zakelijke doeleinden en bedrijfscommunicatie, zoals interne communicatietool HiTribe, in plaats van een ander sociaal medium? Onze mening.
Kanaalexclusief
Als je als organisatie maar een van de vele pushmeldingen bent binnen bijvoorbeeld Whatsapp, dan verdwijnen je berichten sneller naar de achtergrond. Op een exclusief platform zitten alleen de medewerkers van je bedrijf – en niet nog duizenden tot miljoenen andere mensen. Je communicatie valt dus meteen meer op.
Persoonsgegevens niet gedeeld
Mensen zijn er niet altijd mee opgezet om hun gegevens te delen met platforms zoals Whatsapp of Facebook. Dat als werkgever vragen van je collega’s kan gevoelig liggen. Een gesloten platform geeft je daartegenover een beter overzicht van wat er gebeurt met je ingevoerde persoonsgegevens.
Meer controle
Wanneer jij en je medewerkers communiceren via sociale media, heb je minder controle over wat er precies gebeurt met de gedeelde informatie. Wat als mensen (al dan niet) per ongeluk informatie doorsturen naar mensen buiten je bedrijf? Ze zelfs chatgroepjes opstarten waarover jij geen controle hebt?
Bij een exclusief communicatieplatform heb jij de touwtjes meer in handen. Bij HiTribe, bijvoorbeeld, maak jij als admin verschillende chatgroepen aan en kan niet iedereen dat zelf doen.
Juridisch en GDPR in orde
Hoe zeker ben je dat je via grote sociale mediakanalen juridisch en GDPR-gewijs volledig in orde bent? Als bedrijf heb je hierover minder controle.
HiTribe werkt hiervoor nauw samen met advieskantoor Van Havermaet. Zij zorgen ervoor dat alles binnen de tool volledig juridisch afgedekt en 100% betrouwbaar is.
Grens tussen werk en privé bewaakt
Wanneer je werknemers tools zoals Whatsapp laat gebruiken voor zakelijke doeleinden, lopen hun werk- en privécommunicatie via eenzelfde kanaal. Help de grens tussen werk en privé mee bewaken en gebruik aan apart kanaal voor je interne bedrijfscommunicatie.
Sociale media of Whatsapp voor bedrijven? Kies liever HiTribe
Wij raden externe communicatietools niet meteen aan voor je interne communicatie. Play it safe en kies voor exclusiviteit en duidelijkheid. Met HiTribe, bijvoorbeeld.
Hoe weten of HiTribe iets voor jou is? Vraag nu je gratis demo aan en ontdek het zelf.