Een stappenplan voor interne communicatie? Stel: je wil graag een nieuw intern communicatiekanaal, zoals HiTribe, lanceren op de werkvloer. Maar hoe zorg je dat de tool een succes wordt en een massale toestroom kent? Voor, tijden en na de lancering: dit zijn onze tips.
Stappenplan interne communicatie:
Voor de lancering
Nog voor je HiTribe als nieuwe communicatietool voorstelt aan je medewerkers, dien je de tool al zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Maak voor iedereen een profiel aan, richt chatgroepen op en zet al enkele nieuwsberichten online. Zo valt er meteen wat te beleven wanneer je medewerkers op verkenning gaan.
Moeite met de juiste content te bepalen? Wij helpen je door de ideale contentmix voor je bedrijf samen te stellen. Lees er hier meer over.
Tijdens de lancering
Klaar om te lanceren? Gebruik de communicatie die al loopt, bijvoorbeeld e-mails, om maximaal te verwijzen naar de nieuwe tool.
Wanneer wij HiTribe helpen lanceren bij een bedrijf, werken wij in samenspraak met hen een activatiepakket uit. Want niet iedereen is even gemakkelijk te overtuigen om een app te downloaden of een bookmark toe te voegen. Ons activatiepakket helpt die drempel verlagen.
Wat hierin kan zitten?
- Heb je al een nieuwsbrief? Zoveel te beter! Dan kan je HiTribe gemakkelijk als extra topic opnemen. Anders helpen wij je met een introductiemail uit te sturen.
- Bij heel wat bedrijven wordt de loonbrief van hun medewerkers (of van een deel) nog per post thuis bezorgd. Steek hier eens een pamfletje bij dat HiTribe voorstelt. Op een rechttoe rechtaan of net teasende manier. We bepalen de juiste tone of voice op basis van je bedrijfscultuur.
- Hang affiches op in je bedrijf, uitgerust met een QR-code die medewerkers rechtstreeks naar de App Store/Google Play stuurt.
- Stickers: van vloerstickers tot stickers die je op interne post plakt. Stickers springen altijd in het oog.
- Hangen er schermen op in je bedrijf? Tease ook hier naar de nieuwe tool. Met HiTribe kan je boodschappen uit de tool zelfs rechtstreeks op beeldschermen weergeven.
- Werk met ambassadeurs: medewerkers die invloedrijk zijn op de werkvloer en hun collega’s kunnen overtuigen om de tool te downloaden.
- Stuur een sms naar je medewerkers, met een link naar de App Store/Google Play of website.
- Koppel de lancering aan een event, zoals het jaarlijks kerstfeest. Na het woordje van de directeur, stel je HiTribe voor en spoor je mensen aan om de tool meteen te installeren. Dat verhoogt je succes aanzienlijk.
Na de lancering
Niet elke medewerker is meteen overtuigd, en daarom moet je ook na de lancering blijven investeren in de promotie van je interne communicatietool.
Hoe?
- Relevantie = key. Breng de juiste content, en doe dat op regelmatige tijdstippen. Een goede contentmix kan je hierbij helpen.
- De juiste tone of voice is heel belangrijk. Maak van HiTribe een tool die elke medewerker gelijkstelt en op een heel laagdrempelige manier communiceert. Zo spreek je iedereen aan.
- Zorg voor betrokkenheid. Toon appreciatie wanneer mensen actief zijn en ga in interactie. Durf ook je meest betrokken en geëngageerde medewerkers mee in te schakelen om zelf content te voorzien. In HiTribe kan je medewerkers bijvoorbeeld als redacteur aanduiden. Ze hebben niet dezelfde rechten als admins, maar kunnen wel nieuwsberichten klaarmaken voor publicatie.
Wanneer twijfelaars ontdekken dat er best wat te beleven valt op HiTribe, zullen ook zij overstag gaan.
Stappenplan interne communicatie: klaar ervoor?
Wij bieden je niet alleen de juiste tool voor je interne communicatie, maar helpen ‘m ook lanceren én levendig houden. Interesse? Vraag dan nu een gratis demo aan!
Wens je meer informatie over de HiTribe-tool en onze diensten? Contacteer ons nu.