Preboarding van nieuwe medewerkers doe je niét met een coworking tool
Een goede preboarding van nieuwe medewerkers is cruciaal om hen voor te bereiden op hun eerste werkdag. Een interne communicatietool is de ideale facilitator om nieuwe medewerkers op voorhand welkom te heten. Wij geven drie tips hoe je zo’n tool efficiënt kan inzetten.
1. Coworking tool: nee. Interne communicatietool: ja
Er is een wezenlijk verschil tussen een coworking tool en een interne communicatietool. Dat legden we uit in deze blog. Heel kort samengevat komt het hierop neer:
- Een coworking tool is gericht projecten en performantie, op het samenwerken aan projecten.
- Een interne communicatietool is gericht op communicatie tussen bedrijf en medewerkers, en hun onderlinge band.
Coworking tools hebben géén preboarding en onboarding functie. Vanuit onze ervaring adviseren we je ook om werknemers niét op voorhand toegang te geven tot die tool. Ze worden er meteen geconfronteerd met projecten en informatie waar ze nog niets mee kunnen, en dat kan overweldigend overkomen.
Nieuwe medewerkers op voorhand toegang geven tot je interne communicatietool is wél een goed idee. Je kan via HiTribe bijvoorbeeld berichten plaatsen die enkel voor hen zichtbaar zijn. Daarin kan je vertellen over jullie werking, de activiteiten die gepland zijn de volgende maanden, welke collega’s in hun team zitten… Ze kunnen er ook zelf op verkenning gaan en kennismaken met hun collega’s. Dat neemt de zenuwen van de eerste werkdag deels weg.
2. Geef een overzicht van belangrijke documenten
Op een eerste werkdag worden medewerkers vaak overspoeld door informatie. Daarom is het handig om op voorhand bepaalde documenten te centraliseren in je interne communicatietool. Zo kunnen nieuwe medewerkers ze al doornemen voor ze officieel starten. En kunnen ze zich tijdens hun de eerste werkdag concentreren op andere belangrijke zaken.
3. Gun een blik op de bedrijfscultuur voor dag 1
Door nieuwe medewerkers op voorhand toegang te verlenen tot je interne communicatietool, gun je hun al een blik achter de schermen. Tijdens het sollicitatiegesprek heeft het waarschijnlijk al gegaan over jullie bedrijfscultuur, maar hier kunnen zij zien hoe zich dat in de realiteit vertaalt.
Een goede preboarding start met HiTribe
HiTribe is de ideale interne communicatietool die preboarding en onboarding van nieuwe medewerkers overzichtelijk en leuk laat verlopen. Probeer het zelf uit en vraag nu een gratis demo aan.