Hoe lanceer je een nieuw intern communicatieplatform in je bedrijf?
Je wil als bedrijf je interne communicatie verbeteren en kiest voor een intern communicatieplatform zoals HiTribe. Jij bent alvast laaiend enthousiast, maar hoe zorg je dat je medewerkers mee op de kar springen?
Alles start met een goede lancering.
Technisch ready to go
Alles start natuurlijk met een tool die technisch ready to go is en alle nodige info en data van je bedrijf en werknemers bevat.
Wie behoort tot welk team, welke groepen/chatgroepen zijn nuttig, welke info is noodzakelijk…? Wij helpen je mee om deze ‘informatie-architectuur’ op poten te zetten en een goede basis te leggen voor je intern communicatieplatform.
Wat jij moet doen? Ons alle gegevens bezorgen in (bv.) een excelfile. Wij zetten vervolgens alles klaar in je Tribe.
Spread the word
Alles staat correct ingesteld en je tool is er klaar voor. Nu is het een kwestie van je medewerkers te laten weten dat HiTribe er is (en ze aan te sporen het te gebruiken.)
Hoe je dat kan doen?
- Maak HiTribe visueel zichtbaar binnen je bedrijf. Denk aan mededelingen op (dienst)schermen, posters, stickers… met een QR-code zodat medewerkers meteen kunnen kennismaken.
- Hebben jullie al een intern magazine? Een (maandelijkse) nieuwsbrief? Het is de ideale plek om HiTribe extra in the picture te zetten.
- Wij sturen vanuit HiTribe zelf ook steeds een mail en/of sms naar je medewekers om HiTribe te introduceren en hen aan te sporen de tool te gebruiken.
Belangrijk: een intern communicatieplatform lanceren en zorgen dat hij door iedereen gebruikt wordt, dat gebeurt niet op een-twee-drie.
De lancering van een innovatieve tool zoals HiTribe verloopt volgens een relatief vaste groeicurve (volgens de innovatietheorie van Rogers). Om te zorgen dat je iedereen mee krijgt, van innovators tot laggards, moét je dus blijven aandacht besteden aan de introductie.
Keep it up
Hoe zorg je dat medewerkers je communicatietool effectief gaan én blijven gebruiken? Door op voorhand stil te staan bij de content die je zal brengen.
Moeilijk om hiermee te beginnen? No worries: want op basis van onze gesprekken en ervaringen bij andere bedrijven, stellen wij een persoonlijke contentfiche samen. Wat je hierop vindt? Topics en formats die passen bij je bedrijf, een voorstel qua tone of voice, de ideale hoeveelheid van content en juiste mix tussen informatieve en ‘entertainende’ berichten…
Hoe weten wat werkt? We houden elk kwartaal een meeting waarin wij je relevante cijfers en insights tonen. Op basis hiervan ontdek je welke content meer scoort, hoeveel users HiTribe actief gebruiken… Belangrijke kennis die zorgt dat je HiTribe steeds beter en beter kunt inzetten.
Ready to launch?
Wij staan al in de startblokken, jouw bedrijf ook? Vraag nu een gratis demo aan en ontdek wat HiTribe voor jullie interne communicatie kan betekenen.
Vragen of graag meer info? Contacteer ons en we helpen je verder!