Waarom een coworking tool niet voldoende is voor je interne communicatie

Een coworking tool zoals Microsoft Teams versus een intern communicatieplatform zoals HiTribe: het verschil is niet voor iedereen duidelijk maar toch is de insteek van beide types volledig anders. Een woordje uitleg:

 

Coworking tool

Een coworking tool wordt voornamelijk gebruikt door medewerkers om samen te werken aan bepaalde taken of projecten. Hier staat het project centraal.

In een coworking tool moet het gemakkelijk zijn om de status van projecten op te volgen, om to do’s door te geven, om te kunnen overleggen in chatberichten of een videovergadering, om project- of jobspecifieke documenten te delen met alle medewerkers.

Met andere woorden: in een coworking tool ligt de focus op performantie, zakelijkheid, op het project en het resultaat van dat project.

 

Intern communicatieplatform

Een intern communicatieplaform wordt gebruikt om communicatie te bevorderen tussen je bedrijf en collega’s, en je medewerkers nauwer te betrekken bij je bedrijf of organisatie. Hier staat de band met en tussen medewerkers centraal.

Via een intern communicatieplatform moeten medewerkers meegenomen worden in the bigger picture van je bedrijf. Hier spreek je over events, bedrijfsdoelen, nieuwe werknemers, toekomstplannen. Daarbovenop dient het om mensen te verbinden op persoonlijk of collegiaal vlak. Los van projecten.

Met andere woorden: een intern communicatieplatform werkt verbindend, is duidelijk en toegankelijk voor iedereen, en ondersteunt de bedrijfssfeer. De focus ligt er op de connectie tussen individuen en je bedrijf.

 

Waarom een apart intern communicatieplatform?

Maak je bedrijf uniek als werkplek

Medewerkers werkten nooit meer decentraal dan vandaag. En ook de toekomst post corona zal er anders uitzien. Steeds meer bedrijven laten hun medewerkers vaker of zelfs volledig thuiswerken. Grote bedrijfsgebouwen worden ingeruild voor kleinere kantoren.

De risico’s die daarbij komen kijken: de band met je bedrijf verwatert, en je cultuur en bedrijfsvisie dreigt herleid te worden tot puur projectwerk. Je bedrijf verliest zijn unieke gezicht en zijn connectie met individuen.

Zoiets wil je als bedrijf natuurlijk vermijden. Want wanneer je bedrijf zijn eigenheid verliest, gaan medewerkers je bedrijf sneller inwisselen.

 

Houd de focus op de juiste plek

Wanneer al je communicatie – projectgerelateerd, informatief en informeel – via één platform verloopt, resulteert dat vaak in chaos. Want:

• Met een coworking tool wil je op een performante manier tot een goed resultaat komen. Daarom houd je de communicatie hier best zo to the point mogelijk en vermijd je ruis.
• Werkgerelateerde gesprekken worden ‘gespamd’ met informele berichten.
  (Waarmee we niet willen zeggen dat er geen mopje gemaakt of anekdote verteld mag worden in coworking tools.)

Door een platform te gebruiken voor project- en werkgerelateerde communicatie, en eentje voor informele en algemeen bedrijfsgerelateerde interne communicatie behouden jij én je werknemers het overzicht.

 

Verhoog de betrokkenheid tussen medewerkers én je bedrijf

Een goed intern communicatieplatform neemt drempels weg tussen je medewerkers onderling én tussen medewerkers en je bedrijf zelf. Dat zorgt ervoor dat mensen zich beter kunnen identificeren met je bedrijf en collega’s vaak hechter zijn.

Het belang van goede sociale contacten op de werkvloeren is de laatste jaren alleen maar gegroeid. Dat bewijzen meerdere studies. Een intern communicatieplatform zoals HiTribe probeert hier doelbewust op in te spelen.

 

Bereik iedereen

Werken er zowel bedienden als arbeiders in je bedrijf, dan heeft die laatste groep geen coworking tool nodig om zijn of haar job goed uit te voeren. Toch is het belangrijk dat zij wel betrokken worden in de interne communicatie van je bedrijf. Een intern communicatieplatform zet in op maximaal bereik en bereikt élke medewerker, ongeacht zijn/haar functie.

 

Ontdek nu de meerwaarde van een intern communicatieplatform

Klaar om je interne communicatie naar een hoger niveau te tillen? HiTribe is de ideale tool: laagdrempelig, easy to use én beschikbaar als app, desktopversie en op tv-schermen op de werkvloer.

Laat je volledig overtuigen tijdens een gratis demosessie, waarbij je HiTribe en al zijn fucntionaliteiten beter leert kennen. Klik hier om je gratis demo aan te vragen.