Om je uitgebreid te laten kennismaken met de mogelijkheden van HiTribe, laten wij elke keer ons licht op een feature schijnen. Deze keer in de spotlight: een bedrijfsevent organiseren met behulp van de evenementenfeature.
Bedrijfsevents zijn de ideale manier om de betrokkenheid van je collega’s te vergroten. Ze dragen bij aan een goede werksfeer, zorgen ervoor dat collega’s elkaar beter leren kennen en creëren op die manier een hechte community.
Welke bedrijfsevents organiseer ik dan best? Dat kan voor ieder bedrijf verschillend zijn. Zo merken we dat kleinere bedrijven vaak luchtigere events organiseren, zoals een pingpongtornooi, een avondje op café of een kerstfeestje. Bij grotere bedrijven neemt de zakelijke kant vaker de bovenhand. Denk maar aan een opleiding, een brainstormsessie of een netwerkevent.
Welk type bedrijfsevent je ook organiseert, de uitdaging is om hier zo efficiënt en duidelijk mogelijk over te communiceren. Daarom hebben wij in HiTribe een speciale evenementenfeature voorzien. Je kan er makkelijk events aanmaken, waarna collega’s in één oogopslag alle praktische details kunnen zien en met één klik kunnen laten weten of ze al dan niet aanwezig zijn.
Bedrijfsevent organiseren
Wil je een event aanmaken? Dan voeg je het makkelijk toe aan je tribe via het beheerdersplatform. Dat doe je door bij ‘content’ naar het onderdeel ‘evenementen’ te gaan. Daarna volg je deze stappen:
- Geef alle praktische details in, zoals de locatie, de datum en het uur;
- Schrijf een korte tekst;
- Kies een leuke foto om als bijlage toe te voegen;
- Publiceren maar!
En daarna?
Als je je evenement hebt gepubliceerd, dan krijgen collega’s automatisch een notificatie op hun smartphone. Tenzij je ervoor kiest om pushmeldingen uit te zetten. Daarnaast verschijnt het evenement ook op de startpagina en in de evenementenkalender van je tribe. Klik je het open, dan vind je meteen alle praktische details op één plek.
Aanwezigheidslijst
Vervolgens kunnen je collega’s met één swipe aanduiden of zij van de partij zijn. En kunnen ze het event via HiTribe ook rechtstreeks aan hun agenda toevoegen. Handig voor de organisator, want die weet meteen hoeveel aanwezigen er zullen zijn en met hoeveel personen hij of zij dus rekening moet houden.
Heb je een aanwezigheidslijst nodig? Dan kan je het overzicht van alle deelnemers makkelijk exporteren naar Excel. Handig om door te geven wanneer je je bijvoorbeeld moet inschrijven voor een externe opleiding.
Reactieonderdeel
Moet je nog afspreken wie er gaat rijden? Organiseer je een familiedag en wil je weten hoeveel personen je collega’s meenemen? Of wil je gewoon even duidelijk maken dat je keiveel goesting hebt in het evenement? Dan kan dat allemaal in het reactieonderdeel, waar je kan chatten met je collega’s.
De voordelen van je bedrijfsevent in HiTribe
Waarom zou je als bedrijf gebruikmaken van de evenementenfeature? We lijsten de voordelen nog eens voor je op:
- Het bevordert een goede informatiedoorstroom binnen je organisatie;
- Je kan samen met je collega’s aftellen;
- Je kan alle praktische details op één centrale plek delen en terugvinden;
- Alle geplande evenementen komen terecht in één overzichtelijke kalender;
- Je ziet meteen welke collega’s aanwezig zijn;
- Je kan een aanwezigheidslijst exporteren en doorgeven;
- Je kan het event vanuit HiTribe rechtstreeks toevoegen aan je agenda;
- Via het reactieonderdeel kan je chatten met je collega’s.
Test HiTribe volledig gratis uit
Nog tips nodig over hoe je HiTribe beter inzet voor je bedrijfsevent? Laat ons iets weten en wij helpen je graag verder. Nog geen lid van HiTribe, maar zin gekregen om kennis te maken? Probeer het nu gratis uit.