We zijn allemaal massaal aan het telewerken. En zien of horen onze collega’s dus een stuk minder dan ervoor. Hoe houd je je bedrijfscultuur levend wanneer iedereen op afstand werkt? Wij delen vier tips.
Een babbeltje slaan aan de koffiemachine. Een pintje drinken op de afterwork. Inzichten delen tijdens de middagpauze. Wanneer mensen samenwerken op één plek, dan schept dat een band.
Die band is op zijn beurt de smeerolie van een sterke bedrijfscultuur. Het fundament dat je onderneming rechthoudt wanneer ‘m op zijn grondvesten davert. Zoals nu, bijvoorbeeld.
In onzekere tijden waarin afstand houden de richtlijn is, is het dus eens zo belangrijk om ‘dichtbij’ te blijven en die cultuur te bewaren. Enerzijds door de juiste tool te kiezen, anderzijds door je aanpak wat aan te passen.
1. Organiseer virtuele teammomenten
Een hecht team creëer je niet door enkel over projecten te praten. Informelere momenten zijn eveneens belangrijk om de teamspirit te bewaren. Vanop afstand vraagt dat misschien wat extra creativiteit, maar het is wel perfect mogelijk.
Organiseer bijvoorbeeld eens een online quiz met allerlei vragen over collega’s. Zet eens een leuke wedstrijd op poten. Of praat gezellig bij tijdens eens een virtuele afterwork of koffiepauze. Hetgeen je ervoor al deed, maar dan online.
2. Geef persoonlijke informatie een plek
Op kantoor brengen collega’s heel wat tijd met elkaar door, waardoor ze elkaar beter leren kennen en er een groepsgevoel ontstaat. Dat persoonlijke aspect gaat op afstand vaak verloren. Door ook virtueel ruimte te voorzien voor die persoonlijke informatie, verdwijnt niemand in de anonimiteit en zorg je ervoor dat het groepsgevoel standhoudt.
Tip: Via HiTribe beschikt elke gebruiker bijvoorbeeld over z’n eigen profiel. Eentje dat je kan aanvullen met een profielfoto. Waar je een totemnaam kan kiezen. En waar je persoonlijke vragen kan stellen die medewerkers kunnen beantwoorden. Zodat iedereen elkaar ook op afstand beter leert kennen.
3. Breng relevante content
In onzekere tijden willen mensen duidelijk weten waar ze aan toe zijn. Snelle, heldere en transparante communicatie is dan ook een must. Vertel duidelijk waar je als bedrijf staat, doe je plannen en uitdagingen uit de doeken en licht het grote plaatje toe. Maar verlies daarnaast ook de menselijke verhalen niet uit het oog. Die zijn cruciaal om collega’s vanop afstand weer dichterbij te brengen.
> lees ook: hoe bepaal ik mijn interne communicatieboodschap?
Tip: via HiTribe kan je makkelijk en snel een boodschap via de updates naar het juiste doelpubliek sturen. En de impact van die boodschap vervolgens meten via een centraal beheer met statistieken. Zo kom je te weten welke content werkt én je bedrijfscultuur in leven houdt.
4. Creëer ruimte voor interactie
Tweerichtingsverkeer is key om de teamspirit binnen je bedrijf te verbeteren. Zeker in moeilijke tijden. Kies daarom voor een interactief platform waarmee je duidelijk en snel kan communiceren, maar waarmee je ook in dialoog kan gaan en kan luisteren.
Probeer daarnaast die interactie ook te stimuleren. Door bijvoorbeeld af en toe eens te polsen hoe je collega’s zich voelen bij alles wat er gebeurt. En door de gesprekken in de wandelgangen ook online verder te zetten.
Tip: via HiTribe kunnen mensen met elkaar chatten, op berichten reageren en updates liken. Virtuele interacties die – zeker in tijden van telewerk – heel betekenisvol kunnen zijn.
Je bedrijfscultuur levend houden op afstand
Zowel de juiste tool als de juiste aanpak zijn belangrijk om je bedrijfscultuur ook vanop afstand levend te houden. Wil je zelf de meerwaarde van HiTribe voor jouw onderneming ervaren? Vraag dan gratis je persoonlijke demo aan. Gebruik je HiTribe al, en wil je graag extra tips over hoe je onze tool efficiënt inzet in tijden van telewerk? Aarzel dan niet om ons een berichtje te sturen.