Telewerken in tijden van corona: 4 belangrijke aandachtspunten

19 maart 2020

Telewerken: tot nu toe bleven heel wat bedrijven er eerder sceptisch over. Maar we kunnen er niet meer omheen. Zeker nu we door de opmars van het coronavirus van de ene dag op de andere in een nieuwe realiteit worden gegooid. Hoe ga je als bedrijf om met dat nieuwe telewerken? En hoe laat je het niet ten koste gaan van je interne communicatie? Wij geven je enkele tips.

1. Goede afspraken maken goede collega’s

Wanneer je medewerkers voor een langere tijd telewerken, dan is het nuttig om een duidelijk kader te creëren met een aantal afspraken.

Hoe ziet bijvoorbeeld de werkdag er op afstand uit? Normaal gezien begint die wanneer iedereen aankomt op het werk. Maar thuis is die start vaak minder formeel. Daarom raden we je aan om werkuren duidelijk af te bakenen. En eventueel ook de werkdag te beginnen met een formeel startmoment via een conference call met het hele team. Zo blijft iedereen op één lijn en verliezen collega’s de voeling met elkaars activiteiten niet.

Daarnaast spelen ook duidelijke afspraken rond het gebruik van communicatiemiddelen een belangrijke rol. Want vaak gebruiken medewerkers intuïtief nog heel wat tools door elkaar. En vallen ze vooral terug op chatgesprekken, wat tot een versnippering van de werkdag leidt. Daarom raden we je aan om een aantal guidelines te voorzien rond die communicatiemiddelen. Bijvoorbeeld: e-mail als het minder prioritair is, en chat-, telefoon- of videogesprekken voor dringende zaken.

2. Gebruik de juiste tool voor je interne communicatie

Het succes van langdurig telewerk wordt bepaald door de kwaliteit van je communicatie. En daar spelen gesprekken via e-mail, videoconferenties en online teammeetings natuurlijk een belangrijke rol in.

Maar daarnaast is het goed om er één kanaal naast te zetten voor niet-projectgerelateerde communicatie. Voor de informelere bedrijfsupdates. Een kanaal dat je medewerkers weet te verbinden en een goede doorstroom van bedrijfsupdates voorziet. Zoals HiTribe, bijvoorbeeld?

> Wil je HiTribe gratis proberen en zelf ervaren wat de meerwaarde is voor jouw organisatie? Vraag dan snel je gratis demo aan.

3. Communiceer over de status van je bedrijf

Het zijn bizarre tijden. En dat brengt heel wat onzekerheid met zich mee. Daarom raden we je aan om minstens één contactmoment per week in te lassen om al je medewerkers op de hoogte te houden over de status van je bedrijf.

  • Hoe staan we er economisch voor?
  • Hoe vangen we de klap op?
  • Welke projecten lopen door of staan even on hold?
  • En vooral: hoe zit het met de gezondheid van collega’s?

In onzekere tijden is transparante communicatie ontzettend van belang. Bied je medewerkers dan ook een houvast door zowel de impact op je organisatie als op je medewerkers bespreekbaar te maken.

4. Houd je community levend

Die contactmomenten zijn ook belangrijk om het teamgevoel niet te laten verwateren. Want als iedereen op een andere plek zit, verdwijnt de sfeer van op kantoor natuurlijk naar de achtergrond. En zullen collega’s na een tijdje misschien zelfs wat van elkaar vervreemden. Probeer je bedrijfscultuur dan ook te bewaken door het team met elkaar te verbinden. Via één duidelijk platform dat bestemd is voor informelere communicatie.

Nodig collega’s bijvoorbeeld uit om foto’s door te sturen van hun werkplek. Blik terug op een leuke teambuilding, of blik net vooruit naar leuke plannen in de toekomst. Of organiseer een virtuele teambuilding door in de eerste of laatste minuten van een conference call ook ruimte te voorzien voor persoonlijk nieuws. Kortom: alles wat bijdraagt tot het in leven houden en versterken van de teamspirit.

Heb je nog een vraag voor ons? Of wil je HiTribe graag helemaal gratis proberen? Geef ons dan zeker een seintje. Of vraag meteen je gratis demo aan.

Simpel én
betaalbaar

Ook onze pricing is eenvoudig. Je betaalt een vast bedrag per jaar. Geen administratieve rompslomp ifv de gebruikers per maand maar duidelijkheid over de hele lijn. Zo kun je perfect je budget voor interne communicatie op jaarbasis begroten.

Bedrijven die HiTribe gebruiken:

Basic

Gratis
Start gratis met HiTRIBE
bij minder dan
5 gebruikers

Business

€6 €3/user excl. BTW
Ontvang 50% korting
in het eerste jaar
Voor een bedrijf
< 500 gebruikers

Corporate

Bedrijf met meer dan
500 gebruikers?
We bezorgen graag
een voorstel op maat

”Met HiTribe verzamelen we alles op één platform. En kunnen we ook het engagement meten.”

- VERONIQUE HOUBEN -

”DE IDEALE TOOL OM INTERNE COMMUNICATIE TE VERBETEREN“

- JAN MAURISSEN, VAN HAVERMAET -

100% betrokken,
via 1 duidelijk platform

HiTribe bevordert een goede informatiedoorstroom, versterkt je bedrijfscultuur en creëert een hechte community. Dé basis voor betrokken medewerkers. En nog meer goed nieuws: HiTribe is even makkelijk te beheren als te gebruiken. Al je interne communicatie regel jij nu makkelijk vanaf één centraal platform. En ontvangt iedereen eenvoudig via mobiel én desktop.

Vector Smart Object3
Sint-truidersteenweg 142
3500 Hasselt

0468/16 13 23

hello@hitribe.com

Vraag demo
x

Wij maken gebruik van cookies of gelijkaardige technologieën (bv. pixels of sociale media plug-ins) om o.a. uw gebruikservaring op onze website zo optimaal mogelijk te maken. Daarnaast wensen wij analyserende en marketing cookies te gebruiken om uw websitebezoek persoonlijker te maken, gerichte advertenties naar u te verzenden en om ons meer inzicht te geven in uw gebruik van onze website.

Gaat u ermee akkoord dat we cookies gebruiken voor een optimale websitebeleving, opdat wij onze website kunnen verbeteren en om u te kunnen verrassen met advertenties? Bevestig dan met "Aanvaard alle cookies". Wenst u daarentegen specifieke voorkeuren in te stellen voor verschillende soorten cookies? Dat kan via "Stel voorkeuren in".

Wenst u meer uitleg over ons gebruik van cookies of hoe u cookies kan verwijderen? Lees dan onze cookie policy.

<