Zo creëert een onboarding app betrokkenheid vóór de eerste werkdag

28 mei 2020

De krapte op de arbeidsmarkt laat zich voelen. En maakt het steeds moeilijker voor bedrijven om het juiste talent aan te trekken én aan boord te houden. Het wapen om de war for talent te winnen? Inzetten op employee engagement nog voor je nieuwe collega op de werkvloer verschijnt. Wij leggen uit hoe een onboarding app al betrokkenheid creëert vóór de eerste werkdag.

Een vliegende start dankzij preboarding

Na het afronden van een sollicitatieprocedure duurt het vaak nog enkele weken of zelfs maanden vooraleer een nieuwe medewerker ook daadwerkelijk start. Hoe blij ie ook is tijdens het ondertekenen van z’n contract, in een paar weken tijd kunnen onzekerheid en twijfel de kop opsteken. En kan z’n enthousiasme over jouw bedrijf ook weer afnemen.

Daarom is het belangrijk om in de periode voor de eerste werkdag contact te houden, je nieuwe medewerker voldoende te informeren en ‘m proactief bij je bedrijf te betrekken. Het zogenaamde preboarding.

Preboarding is een cruciaal onderdeel van jouw onboardingprocedure. En heeft dan ook heel wat voordelen:

  • Je voedt het enthousiasme
  • Je neemt twijfels en onzekerheden op voorhand weg
  • Je maakt werknemers al vóór hun eerste werkdag vertrouwd met het bedrijf
  • Werknemers maken een snellere start binnen je organisatie
  • Nieuwe collega’s voelen zich al verbonden voor de eerste werkdag
  • Het verloop binnen je organisatie daalt

Het belang van een onboarding app

Een van de manieren om vorm te geven aan je preboarding is door gebruik te maken van een onboarding app. Dat kan een app zijn die uitsluitend voor onboarding bedoeld is. Maar daarnaast kan je ook perfect je interne communicatietool of sociaal intranet gebruiken als onboarding platform.

Hoe zet je je interne communicatietool in om betrokkenheid te creëren?

1. Een warm welkom

Betrokkenheid start met een groepsgevoel. Zorg daarom voor een warm welkom van je nieuwe collega door ‘m al op voorhand toe te voegen aan je intern platform en ‘m te introduceren via een kort bericht. Via HiTribe doe je dat bijvoorbeeld door een update te plaatsen of je nieuwe collega in de spotlight te zetten.

Op die manier weet iedereen binnen je bedrijf meteen dat een nieuwe collega het team komt versterken. Kan iedereen reageren en ‘m welkom heten. En leert iedereen ‘m alvast wat beter kennen. Een ideale ijsbreker wanneer hij of zij nadien het kantoor binnenwandelt.

2. Een eerste kennismaking met collega’s

Het ijs is gebroken. Maar andersom wil de nieuwkomer z’n teamgenoten natuurlijk ook beter leren kennen. Via de chatfunctie kan ‘m op voorhand al contact opnemen met toekomstige collega’s. Meedoen in groepschats. En op die manier sneller z’n plekje vinden in jouw bedrijfscommunity.

3. Inzicht in de bedrijfscultuur

Tijdens de sollicitatiegesprekken heeft je nieuwe medewerker waarschijnlijk al een voorproefje gekregen van je bedrijfscultuur. Je interne platform is het ideale medium om die bedrijfscultuur verder uit te dragen. En ervoor te zorgen dat de neus van je nieuwe collega al van bij de start in dezelfde richting wijst.

Via HiTribe kunnen ze bijvoorbeeld terugscrollen in de updates om te zien wat er allemaal leeft binnen het bedrijf. De tone of voice leren kennen. Of meteen zien hoe de communicatie gestructureerd is.

4. Toegang tot belangrijke documenten

Op een eerste werkdag worden medewerkers vaak overspoeld door informatie. Daarom is het handig om op voorhand al bepaalde documenten te centraliseren in je interne communicatietool. Zo kunnen nieuwe medewerkers ze al doornemen voor ze officieel starten. En kunnen ze zich tijdens hun de eerste werkdag concentreren op andere belangrijke zaken.

HiTribe inzetten als onboarding platform

Benieuwd wat HiTribe kan betekenen voor de onboarding processen binnen je bedrijf? Stuur ons dan zeker een berichtje met al jouw vragen. Of probeer het meteen gratis uit.

Simpel én
betaalbaar

Ook onze pricing is eenvoudig. Je betaalt een vast bedrag per jaar. Geen administratieve rompslomp ifv de gebruikers per maand maar duidelijkheid over de hele lijn. Zo kun je perfect je budget voor interne communicatie op jaarbasis begroten.

Bedrijven die HiTribe gebruiken:

Basic

Gratis
Start gratis met HiTRIBE
bij minder dan
5 gebruikers

Business

€6 €3/user excl. BTW
Ontvang 50% korting
in het eerste jaar
Voor een bedrijf
< 500 gebruikers

Corporate

Bedrijf met meer dan
500 gebruikers?
We bezorgen graag
een voorstel op maat

”Met HiTribe verzamelen we alles op één platform. En kunnen we ook het engagement meten.”

- VERONIQUE HOUBEN -

”DE IDEALE TOOL OM INTERNE COMMUNICATIE TE VERBETEREN“

- JAN MAURISSEN, VAN HAVERMAET -

100% betrokken,
via 1 duidelijk platform

HiTribe bevordert een goede informatiedoorstroom, versterkt je bedrijfscultuur en creëert een hechte community. Dé basis voor betrokken medewerkers. En nog meer goed nieuws: HiTribe is even makkelijk te beheren als te gebruiken. Al je interne communicatie regel jij nu makkelijk vanaf één centraal platform. En ontvangt iedereen eenvoudig via mobiel én desktop.

Vector Smart Object3
Sint-truidersteenweg 142
3500 Hasselt

0468/16 13 23

hello@hitribe.com

Vraag demo